【支撑篇】敏捷灵活,应时而动:构筑动态财务管理体系支撑企业快速变革

 

 

面对经济政策不确定性与全球流行疾病等外部环境因素,企业分析需重点关注动态财务管理,打破业务财务部门职能孤岛,提高数据存储与提取效率,提升企业经营分析的业务适配灵活性,通过高效的财务分析能力支撑企业快速变革。

 

前几期中,我们围绕数字化时代下业务财务体系建设主题详细介绍了全球计划、预算及预测、跨国经营能力评估、海外业务财务管控、成本管理转型等内容,为企业提供跨国经营策略、业务财务管控、成本管理转型等业务财务体系建设方面的启示。

 

本期我们将介绍动态财务,以助力首席财务官和财务领导者们更好地了解即将到来的变革力量,协助他们调整财务组织以应对此类变革,进而在变革过程中抓住机遇并成长。

 

 

一、新时期财务分析需把握行动良机

 

面对全球范围内不断变化的外部环境,全球性流行疾病、地缘政治动荡、对可持续性和气候的日益关注、劳工期望变化、供应链中断、经济不确定性和巨大的社会变革等不确定因素正在影响企业发展,带来更多风险。

 

除了外部环境的变化,云、认知计算、自动化等新技术工具将为财务组织创造新的转型机会。这些发展趋势正在改变财务分析现有的工作方式,财务领导者需要清楚新技术工具将为财务分析带来哪些变动。

 

市场冲击、行业整合、技术加速以及新监管要求等外部力量推动着财务组织必须予以响应,任何内部或外部的改变都将成为财务组织在分析工作中更敏捷、多变地采取行动的机会,在实现业务总体目标方面发挥至关重要的作用。作为财务领导者,需要考虑如何帮助企业在面对这些变化的同时如何有效地提升财务分析思路以实现企业蓬勃发展。

 

 

二、动态财务的内涵

 

源自内部、外部、社会、经济、以及地缘政治的变化似乎从未有停止之势,企业财务分析对敏捷性的需求不断增长,致使许多首席财务官开始考虑如何使其组织更加精简,分析响应速度更快,实现快速变革,以帮助企业在变革中竞争、生存并发展壮大。动态财务具备的敏捷响应能力,将成为企业的竞争优势和战略优势。

 

动态财务是一种新型运营模式。德勤定义了一套原则以帮助财务领导者更好地了解如何将财务从职能转型为动态能力,同时仍然履行其管家和操作者的职责。在动态财务的模式下:财务领导者与业务领导者将一起制定缓解措施的模型和方案计划,从而了解已知及未知的破坏如何影响业务运营;通过动态分析有效地调整组织,以解决最紧迫的需求如业务增长、成本降低、系统实施、并购整合等;创造专业的工作场所,让财务人才感受到重视和激励,他们正专注于有意义以及有影响力的工作;主动分析识别和缓解市场变化带来的新的财务和运营风险。

 

动态财务能力通过持续迭代进化以获得成功,让企业能够通过财务分析随时做好准备,并将每次变化都视为机遇。

 

 

三、动态财务的原则

 

七类“转型思维、现代化人才、自动化流程、按需提供信息、用数据讲故事、柔性技术、感知和学习”七大动态财务建设原则,帮助财务领导者构建新型财务运营模式。

 

1

 
 

转型思维:遵循业务持续的演变迭代规律

业务的步伐已经改变,我们应该接受持续且模糊的业务演变规律。拥有强大、灵活的财务分析基础能力(例如核心技术、自动化流程、结构化数据模型和精英人才)可使企业在面对不断变化的力量时动态地支持业务活动。

 

2

 
 

现代化人才:精通技术的人才和长期的知识能力储备

对人才及其体验保持关注。跨越所有层级投资并培养财务人才。技能发展应该依旧是业务发展的组成部分,且涵盖基本的财务技能以及精通技术和解决问题的技能。给予人才成长的机会和空间。

 

3

 
 

自动化流程:技术引领与人员变革

利用技术升级助力组织重新构想和设计由系统自动化执行的流程。同时,确保员工充分参与并推动价值的产生。

 

4

 
 

按需提供信息:实时信息

满足企业对快速可靠的业务及财务信息不断发展和日益增长的需求。重新思考当下如何提供完全符合业务需求的财务信息。信息消费的速度已经发生了巨大的转变,且企业发展对于财务信息通过有效分析体系以支撑业务决策怀有更高的期望。

 

5

 
 

用数据讲故事:高质量数据的严格治理

对内外部数据建立强有力的治理模式。确保财务组织精通数据的结构,熟练掌握企业数据的创建、维护、安全性和使用,从而使企业能够更为积极灵活地进行业务财务分析。

 

6

 
 

柔性技术:数字化和灵活的核心

利用可随业务转型和扩展的现代、兼容且不断更新的平台为财务工作赋能,提升财务分析体系敏捷性与灵活性。

 

7

 
 

感知和学习:检测风险以蓄力未来

培养发现、权衡和降低风险的能力。了解并衡量业务与财务最重要的风险和绩效指标,并对各类重要风险准备好并做出回应。

 

 

四、动态财务的典型应用场景

 

1

 
 

商业模式转型

董事会、首席执行官和执行领导团队可快速转变组织战略,以适应不断变化的消费者偏好。例如:从植根于长期合同模式的传统B2B销售企业,转向直接面向消费者的订阅型收入模式。

 

财务组织现在必须迅速调整,以适应和支持新战略和组织的战略计划。作为动态财务能力之一,以下举措可以帮助企业引领和支持新业务部门的启动,并超出投资者在变革期间的预期:

 

 

举措一:现代化的核心及边缘技术拥有较强的适应性,只需通过最少的投资即可适应新的流程和产出要求。

 

举措二:明确定义的数据模型,同时涵盖财务和运营领域,并通过敏捷技术实现严格的治理以支撑业务财务分析。

 

举措三:建立企业内部数字风险治理方案,重点关注自动化手段是否合法、合规,以支持风险降低工作。

 

2

 
 

资产剥离

领导团队抓住机会,通过剥离出售一项传统业务,为企业发展增长提供资金。财务部门必须现在建立战略合作伙伴关系,以推动这一变革并提升交易价值。作为动态财务能力之一,可以通过以下方式应对这些挑战:

 

 

举措一:集中和协调的企业数据策略和工具,为持续的按需业务决策支撑分析提供支持。

 

举措二:围绕业务需求进行人才和交付模式设计,鼓励稳定的、成长的和新兴技能多学科发展。

 

举措三:将已建立的以云作为基础的财务工具轻松复制到新的实体,包括FP&A、对账、合并以及报告工具等,快速建立基于剥离新口径的业务及财务分析体系。

 

3

 
 

市场冲击

不稳定的原材料供应和价格波动形成的市场冲击,对供应链带来了较大的挑战。这会影响企业管理采购的投入和销售成本(COGS),并影响企业的利润和整体盈利能力。拥有动态财务能力,企业可以随时测试假设并提供及时的见解,并通过以下方式为战略方向提供信息:

 

 

举措一:作为后台部门,提供优化的端到端流程服务、精简的内控和提供深刻洞察业务财务分析。

 

举措二:通过技术赋能流动性管理和预测,进行审慎的资产负债表和现金流管理。

 

举措三:强化技术、流程、人才和数据等为变革而生的市场分析能力。

 

 

五、打造动态财务组织可能面临的阻力

 

财务职能部门缺乏快速变革的能力,这可能包含以下6个原因:职能孤岛、思维方式和文化的转变、缺少关联、技术债务、激励措施不一致以及资源获取困难。

 

阻力一:职能孤岛

多数工作发生在孤岛中,缺少财务部门内部的合作或与业务部门的合作,无法了解决策的下游影响。

 

阻力二:思维方式和文化的转变

变革对任何职能来说都是困难的,但对财务组织来说尤其困难,因为财务组织一直扮演着稳定的重要角色。转换思维,明白灵活性是稳定的关键,也是成功驾驭变革的条件。

 

阻力三:缺乏连接

财务变革涉及很多不相关联的步骤。如果缺乏集成,就无法构建具备动态财务功能的组织。

 

阻力四:技术债务

转变财务组织使用的技术架构和平台可能成本高昂且难以实施。此外,仅靠系统无法优化流程和解决潜在的数据难题。

 

阻力五:驱动力不一致

组织转型的原因可能来自不同角度,但它应该在整体业务中保持一致,并由领导层提供支持。每个人都应该对组织愿景达成一致。

 

阻力六:资源获取困难

资源需要通过竞争获得。许多首席财务官依靠传统的投资回报率和成本化业务案例进行分析。首席财务官们应考虑对无形资产(如更高效的信息)进行估值,来证明和争取他们需要的投资。

 

 

六、构建动态财务组织时厘清的首要问题

 

 

您的财务组织如何适应最近的颠覆性外部事件?

 

您的财务组织的目标和能力是否使企业能够快速实现其战略目标和变革目标?

 

您的财务组织应首先解决动态财务的哪个原则,以便能够跟上企业的变革步伐?

 

开始财务组织动态变革旅程的第一步是什么?

 

结语

 

在不断变化的新环境中,通过财务分析实现组织敏捷性、弹性以及自动化、简单化有助于企业抓住机遇。希望德勤本期文章能够为企业打造动态财务组织、创新财务分析体系提供思路与启发,助力企业发展行稳致远。

 
 

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发布日期:2024-01-18 15:14
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